Thanh lý bàn ghế văn phòng theo lô thuận tiện hơn khi người bán có danh sách rõ số lượng, kích thước và tình trạng từng nhóm. Không cần viết hồ sơ dài cho từng chiếc, nhưng phải tách các món khác kiểu hoặc có lỗi khác nhau. Một con số “20 bàn ghế” chưa đủ để báo giá sát.
Chia nhóm theo kiểu và tình trạng
Tách bàn làm việc, bàn họp, bàn có hộc và các loại ghế. Trong mỗi nhóm, phân món hoạt động bình thường, món cần sửa và món thiếu bộ phận. Với ghế xoay, ghi bánh xe, tay vịn, cơ cấu nâng hạ theo điều đã kiểm tra, không suy khả năng dùng lại chỉ từ lớp bọc.
| Mã nhóm | Loại | Số lượng | Kích thước/tình trạng |
|---|---|---|---|
| A | Bàn làm việc | Điền thực tế | Mặt, chân, hộc |
| B | Ghế xoay | Điền thực tế | Nâng hạ, bánh, tay |
| C | Bàn hoặc ghế khác | Điền thực tế | Lỗi và phần thiếu |
Bảng là mẫu kiểm kê, không phải danh sách tồn kho của Phong Hương. Chụp tổng thể từng nhóm và ảnh gần các lỗi đại diện; mã trên ảnh nên trùng bảng.
Hỏi giá cả lô phải rõ phần được lấy
Người mua có thể chỉ quan tâm một số nhóm. Hỏi báo giá đã bao gồm món nào, phần nào không nhận và có lấy toàn bộ cùng ngày không. Nếu bạn muốn dọn trọn lô, nói rõ yêu cầu ngay từ đầu thay vì mặc định người mua sẽ lấy cả đồ không có giá trị dùng lại.
Chuẩn bị ngày bàn giao
Lấy hồ sơ, đồ cá nhân khỏi hộc; đánh dấu tài sản không bán. Xác nhận người có quyền quyết định thanh lý. Báo giờ tòa nhà cho vận chuyển, tầng, thang máy và khu vực tập kết. Thỏa thuận công tháo, bốc xếp, chi phí và cách xác nhận số lượng thực nhận.
Mẫu tin: “Văn phòng tôi thanh lý các nhóm trong bảng và ảnh, tổng [số món], tại [vị trí]. Cần bàn giao [thời gian], mong nhận [toàn lô/các nhóm]. Nhờ báo danh sách nhận, giá và công vận chuyển.”
Ghi kích thước theo từng kiểu bàn
Chiều dài, rộng và cao nên được ghi cho từng nhóm, nhất là khi lô có bàn đơn, bàn cụm và bàn họp. Với bàn có hộc, ghi hộc rời hay cố định, số ngăn và chìa khóa còn hay mất. Bàn cụm cần chụp vách ngăn, chân chung và vị trí liên kết để người mua hiểu đang nhận một bộ hay những mặt bàn rời. Nếu không biết model, dùng mã tự đặt như B01, B02 trên danh sách và ảnh. Không cần dán lên bề mặt dễ bong sơn; một tấm giấy đặt cạnh lúc chụp cũng giúp đối chiếu.
Kiểm tra ghế theo những gì quan sát được
Ghế cùng màu và kiểu dáng có thể khác nhau về tình trạng. Ghi riêng chiếc bị mất bánh, gãy tay, rách bọc, kẹt cơ cấu hoặc không giữ được vị trí nâng hạ theo lần sử dụng gần nhất. Không dùng một chiếc tốt nhất để chụp đại diện cho cả nhóm nếu các chiếc còn lại có lỗi. Người mua cần biết có bao nhiêu chiếc đầy đủ và bao nhiêu chiếc cần kiểm tra. Không tháo cơ cấu ghế hoặc tự mở bộ phận chịu lực để chứng minh lỗi; nếu chưa kiểm tra được, ghi rõ giới hạn đó trong bảng.
Đếm đúng bộ phận trước khi tháo bàn
Một bàn làm việc có thể gồm mặt, khung, chân, hộc, vách và hộp dây. Xác nhận phần nào thuộc giao dịch trước khi tháo, đặc biệt khi ổ cắm hoặc dây điện vẫn thuộc hệ thống của văn phòng. Để người phù hợp xử lý phần điện và tháo liên kết cần dụng cụ. Nếu bàn đã được tháo, đánh mã các phần cùng bộ và để ốc trong túi riêng. Thiếu một thanh giằng hoặc cụm chân chung có thể khiến người mua không lắp lại được như ảnh. Vì vậy ảnh trước tháo và danh sách sau tháo phải được đối chiếu với nhau.
Ví dụ kiểm kê một văn phòng chuyển địa điểm
Văn phòng có tám bàn đơn, một bàn họp và mười hai ghế xoay. Hai bàn đơn thiếu chìa hộc; ba ghế có bánh lỗi; bàn họp phải tháo mới ra được cửa. Bảng kê nên ghi các nhóm đó riêng, kèm kích thước bàn họp và vị trí tầng. Nếu người mua chỉ chào tám bàn cùng chín ghế đầy đủ, phần còn lại không tự nằm trong khoản giá ấy. Chủ văn phòng có thể hỏi thêm phương án cho nhóm lỗi hoặc chọn bên nhận toàn bộ sau khi hiểu rõ số tiền và công việc. Không gọi tất cả là “một lô còn tốt”.
So báo giá cùng phạm vi bàn giao
Gửi cùng bảng kê và bộ ảnh cho các bên, nêu thời hạn cần giải phóng mặt bằng. Đề nghị phản hồi số món nhận, mức giá, công tháo, công đưa xuống tầng và vận chuyển. Một lời chào cao hơn nhưng chỉ nhận hàng đã tập kết ở sân khác với việc nhận ngay tại phòng làm việc. Nếu báo giá sau kiểm tra trực tiếp, hỏi trước phần nào còn cần xem và cách thông báo thay đổi. Người bán cần đồng ý danh mục cùng số tiền cuối trước khi bốc hàng, thay vì để đội vận chuyển tự điều chỉnh khi một nửa lô đã lên xe.
Sắp xếp người và thời gian tại tòa nhà
Kiểm tra giờ được chuyển đồ, đăng ký thang hàng nếu cần và nơi xe dừng. Báo người nhận quãng đường từ phòng ra thang, kích thước cửa và những đoạn phải khuân tay. Lối đi đang dùng cần được giữ thông thoáng; không tập kết toàn bộ bàn ghế trước cửa thoát. Có một người của văn phòng chịu trách nhiệm đối chiếu danh sách và một đầu mối của bên nhận. Nếu đội đến xem khác đội đến lấy, chuyển lại ảnh cùng bảng đã chốt để tránh hỏi lại từ đầu hoặc lấy nhầm món giữ lại.
Hoàn tất hồ sơ và kiểm tra sau khi lấy
Trước giờ hẹn, kiểm tra ngăn kéo, hộc và túi sau ghế để lấy hết giấy tờ, thẻ ra vào cùng đồ cá nhân. Với tài sản thuộc công ty, xác nhận người có quyền bàn giao và yêu cầu giấy tờ của bộ phận phụ trách. Ghi số món thực nhận, phần bị loại, khoản công và tổng tiền trên phiếu hoặc tin nhắn; nếu lấy nhiều chuyến, cập nhật từng chuyến. Sau cùng kiểm tra còn phụ kiện nào của lô bị để lại và đối chiếu các món không bán. Nếu có món bị từ chối nhận, ghi lý do và xác định người tiếp tục xử lý, tránh hiểu nhầm rằng mọi đồ đã được dọn hết. Việc này giúp đợt chuyển văn phòng không phát sinh tranh luận về số lượng sau đó.
Gửi bảng cùng ảnh qua Zalo 0966 713 167 để Phong Hương kiểm tra khả năng tiếp nhận tại Yên Lãng và khu vực Mê Linh. Hotline phụ: 0333 652 863.