Mua bàn ghế văn phòng thanh lý nên bắt đầu từ không gian và cách làm việc. Bộ rẻ nhưng bàn không vừa chỗ, ghế không điều chỉnh phù hợp hoặc cần sửa nhiều có thể không tiết kiệm. Hãy kiểm tra từng nhóm và tính chi phí hoàn thiện trước khi chốt cả lô.
Bàn cần vừa chỗ và đủ công năng
Đo dài, rộng, cao và khoảng dành cho người ngồi. Nếu có hộc, cần đủ khoảng kéo mở và lối chân. Với mặt ghép hoặc bàn có khung lớn, hỏi kích thước vận chuyển và khả năng tháo thực tế.
Xem mặt, cạnh, chân và liên kết. Nêu rõ lỗi có thể chấp nhận để người bán chọn đúng món, nhưng không chốt chỉ từ ảnh góc đẹp.
Ghế cần kiểm tra chức năng thực tế
Ngồi thử trong điều kiện phù hợp, xem kích thước có vừa người dùng và thao tác thông thường có hoạt động không. Kiểm tra nâng hạ, bánh xe, tay vịn, tựa theo cấu tạo ghế. Nếu cơ cấu hỏng, hỏi khả năng sửa và chi phí trước.
| Món | Cần hỏi |
|---|---|
| Bàn | Kích thước, mặt/chân, hộc, phụ kiện |
| Ghế | Kích thước, điều chỉnh, bánh, lớp bọc |
| Cả lô | Số món mỗi kiểu, lỗi riêng |
Lô giống nhau chưa chắc cùng tình trạng
Yêu cầu ảnh và số lượng đúng nhóm, ghi chiếc nào có lỗi khác. Đừng xem một video ghế hoạt động là bằng chứng cho toàn bộ lô. Khi nhận, kiểm tra số món và các chức năng đã thống nhất.
Cộng các khoản ngoài giá mua
Tính giao, bốc, lắp, thay phụ kiện và vệ sinh khi cần. Hỏi hỗ trợ sau bán và điều kiện đổi trả nếu có, không tự áp như hàng mới. Nếu chưa biết phí sửa, coi đó là khoản chưa xác định cần làm rõ, không ghi bằng không.
Mẫu tin: “Tôi cần [số bàn, ghế], chỗ đặt [kích thước], nhu cầu [thông tin]. Nhờ gửi nhóm hàng thật, tình trạng từng nhóm và tổng tiền giao/lắp đến [vị trí].”
Kiểm tra bàn ghế theo một trình tự dễ nhớ
Với bàn: xem từ mặt xuống chân
Quan sát mặt dưới, mép bàn và quanh vị trí bắt vít, không chỉ mặt trên đã lau sạch. Ghi lại phần bong mép, phồng hoặc lỗ bắt vít đã hỏng nếu nhìn thấy. Kéo thử hộc theo thao tác bình thường, kiểm tra đủ tay nắm và chìa nếu đó là phụ kiện được bán kèm. Đặt bàn trên nền phẳng để phân biệt chân lệch với nền không đều.
Với ghế: thử đúng chức năng sẽ dùng
Kiểm tra khung và chân trước khi ngồi. Nếu thấy nứt, lỏng hoặc nghiêng bất thường, dừng thử và yêu cầu kiểm tra. Với ghế có điều chỉnh, thử từng chức năng theo hướng dẫn của loại ghế; không tháo cơ cấu nâng hạ để tự kiểm tra. Ngồi thử để biết bàn và ghế có phối hợp thuận tiện cho người dùng thực tế hay không.
Mua cả lô nên lập bảng kiểm đếm
Tách thành từng nhóm cùng mẫu và tình trạng. Ví dụ, “10 ghế” nên được ghi thành số ghế đủ chức năng, số ghế thiếu tay vịn và số ghế cần sửa nếu có. Gắn ảnh hoặc đánh số để người giao không đổi nhầm chiếc. Với lô lớn, kiểm tra mẫu giúp sàng lọc ban đầu, còn việc nghiệm thu vẫn cần làm theo số lượng và điều kiện đã thống nhất.
Không nên mua thêm nhiều món chỉ để được giá theo lô nếu chưa có chỗ đặt. Hãy đo cả khoảng mở hộc, lối kéo ghế và lối đi chung theo hướng dẫn đo đồ thanh lý trước khi mua.
Chọn theo vị trí làm việc thực tế
Với bàn nhân viên, hãy đo diện tích dành cho màn hình, bàn phím, giấy tờ và khoảng đặt chân. Bàn có hộc cố định có thể làm giảm khoảng ngồi; bàn góc có thể vướng cột hoặc ổ điện. Đánh dấu vị trí từng bàn trên sơ đồ phòng, kể cả lối kéo ghế ra và đường đi chung. Nếu mua cả lô, một kích thước bàn không chắc phù hợp mọi vị trí. Chia số lượng theo khu vực và xác nhận bàn nào sẽ đặt ở đâu trước khi chốt đơn.
Ghế nên được thử bởi người dùng hoặc ít nhất được kiểm tra đủ chức năng quan trọng: nâng hạ, tựa, bánh, tay vịn và lớp bọc. Với ghế có cơ cấu nâng hạ, ghi lỗi cụ thể nếu ghế tự hạ hoặc không giữ vị trí. Không xem vết bẩn và hư cơ cấu là cùng một mức lỗi. Nếu muốn thay bánh, tay hoặc bọc, hỏi phụ kiện tương thích và giá trước khi cộng vào quyết định mua.
Mua cả lô: kiểm đếm từng nhóm
Một phòng cần mười bàn và mười ghế không nên nhận “hai mươi món” chung chung. Lập bảng số bàn theo kích thước, số ghế theo mẫu và số món có lỗi. Chụp vài dấu nhận biết cho từng nhóm để tránh giao nhầm. Với món có hộc khóa, ghi số chìa; với bàn tháo rời, ghi đủ mặt, chân, thanh giằng và ốc. Khi xe tới, kiểm đếm theo bảng trước khi ký nhận. Nếu một món khác ảnh hoặc thiếu phụ kiện, ghi riêng để bàn cách xử lý thay vì coi cả lô đạt.
Giá lô cần được so trên tổng chi phí dùng được: mua, giao, bốc lên tầng, lắp, vệ sinh và sửa đã biết. Hỏi người bán có thể giao cùng một đợt hay chia chuyến, vì việc chuyển phòng làm việc thường có giờ giới hạn. Nếu đơn vị mua cần chứng từ nội bộ, thống nhất thông tin trước ngày giao. Khi ngân sách có hạn, chọn đủ số món đáp ứng công năng quan trọng trước; đừng lấy thêm chiếc lỗi chỉ để đạt mức giảm giá theo lô.
Đến lúc bố trí phòng, hãy đặt món theo mã đã kiểm trước đó để không lẫn ghế cần sửa với ghế dùng ngay. Kiểm tra nền nơi đặt, khoảng mở ngăn và đường kéo ghế sau khi lắp. Nếu bàn hoặc ghế rung do lắp thiếu phần, dừng sử dụng và đối chiếu phụ kiện, không tự chèn vật tạm để che lỗi. Một lần nghiệm thu theo từng vị trí giúp phát hiện vấn đề mà việc đếm ở chân xe không thấy được.
Nên chấp nhận lỗi nào?
Vết xước nhỏ có thể chấp nhận nếu không ảnh hưởng nhu cầu và đã phản ánh trong giá. Phần khung nứt, chân thiếu liên kết, cơ cấu không giữ được vị trí hoặc mặt bàn hỏng tại điểm chịu lực cần được làm rõ trước khi mua. Đừng chốt một mức sửa ước chừng khi chưa biết phụ kiện tương thích và công thực hiện.
Trước khi nhận lô hàng, chuẩn bị danh sách từng nhóm, ảnh đã duyệt và phần việc giao lắp. Thực hiện kiểm tra khi bàn giao để phát hiện thiếu món, sai mẫu hoặc lỗi chưa được thông báo.
Bạn có thể hỏi Phong Hương qua Zalo 0966 713 167 về hàng đang có nếu phù hợp tại Yên Lãng, khu vực Mê Linh. Hotline phụ: 0333 652 863.